|
Notulen ALV van 09 februari 2011
Aanwezig volgens de presentielijst: 18 leden
Met kennisgeving afwezig: Johan Woudenberg
1.Opening en mededelingen
Marijke opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Afwezig vanuit bestuur Martin Flink en Joost van der Meer wegens vakantie.
2.Benoeming kascontrolecommissie
Voor 2011 is Ton van Berkel opnieuw lid van de kascommissie. Dit is tot stand gekomen door middel van loting tussen de zittende leden Ton van Berkel en Bert Rubrech. Roderick van Loon schuift door nadat deze vervangend lid was. Als vervangend lid voor 2011 is Roy Nolten benoemd. De ALV benoemd de leden als kascontrolecommissie.
3.Goedkeuring Notulen ALV van 10 Februari 2010
Jiba systeem inmiddels in gebruik, werkt naar behoren wordt uitgebreid met bardienstplanner.
Start renovatie banen commissie, is ingevuld renovatie inmiddels gestart.
Auto incasso wordt doorgeschoven, moet verder uitgewerkt worden.
Antwoorden van de rondvraag;
- Deur tussen baan 3-4 / baan 1-2 == nu niet van toepassing wordt wel in overweging genomen als het hekwerk in zijn geheel wordt vernieuwd.
- Kappen verlichting == is onderzoek gedaan, is nu optimaal dus geen verdere aktie.
- Spelen met/van oudere jeugd == 15/17 jaar in de avond spelen dan lidmaatschap tarief van volwassenen.
- Baanregelement == zie punt 6.
- Commissiebaansoorten == afgehandeld.
- Ledenaantal overwegen ledenstop == tussentijdse controle september leert dat het ledenaantal iets is terug gelopen. Aktie geen.
- Erfpacht == erfpacht loopt tot 2012, gezien de aankomende fusie perikelen voor de gemeente Rijnwoude en vooral Benthuizen houdt Marijke vinger aan de pols.
- Subsidie == geen een sportvereniging ontvangt subsidie, alleen breedte sport via scholen hierin is afgelopen jaar ook meegedaan.
Roy Nolten maakt opmerking dat in verslag onder punt 7 renovatie banen staat; het gravel is inmiddels 40 jaar oud. Dit wordt aangepast naar gravel niet 40 jaar oud maar baan 1 en 2.
De notulen van de ALV 10 februari 2010 zijn akkoord en worden goedgekeurd.
4.Goedkeuring Notulen Buitengewone ALV 15 September 2010
De notulen van de ALV 15 september 2010 zijn akkoord en worden goedgekeurd.
5.Verslagen commissies
Vraag van Cees Boeter aan open toernooi commissie, of het 50+ toernooi in tegenstelling tot het afgelopen jaar wel doorgang vindt.
Antw: OTC zal de schouders er onder zetten en zorgen dat er bij voldoende deelnemers een 50+ toernooi tijdens Open Bentlanden wordt gespeeld.
6.Wijziging baanregelement
Willem de Graaff neemt nieuwe baanregelement door. Hierin zijn ook opgenomen de spelregels bij winterse omstandigheden. Baanregelement wordt aangenomen tevens internet afhangen hele week voor de banen 1,2,4 en 5.
7.Jaarrekening 2010
Erik de Vries geeft een toelichting en onderbouwing over de resultatenrekening 2010 en de balans per 31-12-2010.
Rob Roggeveen vraagt of afkoop en boete bardiensten gescheiden kunnen worden opgenomen om duidelijk inzicht te krijgen. Atwoord van penningmeester is dat hij deze bedragen zal splitsen.
8.Verslag kascontrolecommissie 2010
Kascontrole commissie niet aanwezig. Marijke weerlegt de bevindingen van de kascontrolle commissie voor aan de leden. Marijke vraagt ALV om de penningmeester decharge te verlenen. De ALV kan hiermee instemmen.
9.Begroting 2011
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting.
Rob Roggeveen vraagt naar het saldo baanonderhoud.Als goed is wordt dit minder aangezien de gravelbanen meer onderhoud vergen dan de kunstgrasbanen? Eric meldt dat hij de kosten van 2009 en 2010 gedeeld heeft, hij zal deze post met € 5000,= verlagen.
10.Contributieverhoging 2011
Het bestuur stelt voor de contributie voor Senioren te verhogen naar € 145,=, Jeugd t/m 9 jaar € 64,= en van 10 t/m 17 jaar € 71,=. De ALV kan met de verhoging instemmen.
11. Rondvraag en sluiting
Baanonderhoud; hier zal tzt via nieuwsbrief en web-site verder informatie worden gegeven.
Vergaderdata´s; deze zullen door de secretaris op de web site gezet worden.
Marijke bedankt een ieder voor hun komst en sluit de vergadering. |
